Urenregistratie, tijdschrijven en tijdregistratie

Geprint op Woensdag 10 maart 2010
Adres: http://www.worktimer.nl/veelgesteldevragen.asp

VEEL GESTELDE VRAGEN

Algemeen

Wat kost WorkTimer?

Worktimer Small Business kost €12,50 per medewerker per maand. Hiervoor krijgt u 24 uur per dag toegang tot de geregistreerde uren en kunnen uw medewerkers gebruikmaken van de WorkTimer werkbalk.

Er zijn ook gratis tools om uren te registreren, wat is de meerwaarde van WorkTimer?

Veel van de gratis tools registreren slechts op één niveau uren. Ze registreren bijvoorbeeld de bewerkingsduur van één document, of alléén het totaal aantal uren voor een heel project. Daarnaast zijn ze vaak voor één medewerker/werkplek bedoeld.

WorkTimer biedt u registratie en rapportage over álle relevante niveau's binnen uw project en bedrijf. U bent niet gebonden aan één werkplek. U hoeft geen (excel-)bestanden te verplaatsen of te updaten. WorkTimer behoudt voor u het overzicht. Op zowel project-, activiteit- als medewerkerniveau.

In hoeverre biedt WorkTimer ruimte voor maatwerk en andere specifieke wensen?

Uw bedrijf heeft ongetwijfeld specifieke wensen voor de inrichting van uw urenregistratie. Standaard kunnen wij voor u een groot aantal instellingen maken, waardoor WorkTimer direct aansluit op uw bedrijfswensen. Voor de volgende zaken kunt u zelf kiezen hoe u ze inricht:

- Werkt uw organisatie met projectleiders of niet?
- Wilt u projecten verbinden per medewerker, of aan een hele afdeling tegelijk?
- Wilt u gebruikmaken van WorkTimer Mobile?
- Geeft u de voorkeur aan single sign-on, of aan de (eenmalige) login met gebruikersnaam en wachtwoord?

Daarnaast kunnen wij voor u specifieke rapportages aanmaken. Deze zijn alleen voor u zichtbaar. Hierin zijn de mogelijkheden vrijwel onbeperkt. WorkTimer is dus altijd passend, zonder de voordelen van standaardsoftware te verliezen.

Bij WorkTimer staat mijn data niet opgeslagen op mijn eigen bedrijfslocatie. Is dat niet onveilig?

Dat u zichzelf deze vraag stelt is niet meer dan logisch: de veiligheid van uw informatie is het belangrijkste. De veiligheid van uw data heeft voor ons dan ook topprioriteit. Hierdoor is uw data bij ons in goede handen. Alle informatie die met onze servers wordt uitgewisseld wordt via het zogenaamde SSL-protocol versleuteld. Hierdoor is deze communicatie niet te onderscheppen of aan te passen.

Veel mensen beschikken tegenwoordig over een gMail of Live Hotmail adres. Heeft u zich ooit afgevraagd waar deze informatie fysiek opgeslagen is? Hoogstwaarschijnlijk niet. De dienst, en dus uw e-mail is gewoon altijd beschikbaar. Wat dat betreft is WorkTimer vergelijkbaar met deze algemeen geaccepteerde diensten.

Wij durven te stellen dat uw informatie bij ons op de server net zo veilig is als op een eigen bedrijfslocatie. Groot voordeel van een zogenaamde 'hosted applicatie' is dat wij al het onderhoud en updates voor onze rekening nemen. Hiervoor hoeft u geen kostbare ict-uren in te boeken.

Daarnaast zorgen wij voor een regelmatige backup van uw gegevens. Hierdoor zijn uw uren altijd paraat. En onze servers zijn dubbel uitgevoerd, zodat u altijd toegang hebt tot onze dienst. Onveilig? .... Nee! Handig? .... Ja!

Dagelijks gebruik

Welke export-mogelijkheden biedt WorkTimer?: WorkTimer biedt standaard exporteermogelijkheden naar diverse formaten. Van panklare PDF-rapportages die u kunt gebruiken binnen uw organisatie tot meer technische formaten als CSV. Hierdoor kan WorkTimer zowel met uw directe collega's als uw administratiesoftware communiceren.

Rapport-voorbeelden:
- Voorbeeld Rapport besteding uren per activiteit (PDF)
- Voorbeeld Rapport gedetailleerde tijdsbesteding (PDF)
- Voorbeeld Rapport gedetailleerde tijdsbesteding (XLS)
Hoe kan ik WorkTimer installeren?: De installatie van WorkTimer op uw werkstations is eenvoudig. U hoeft niet per werkstation een installatie uit te voeren. In onderstaand document kunt u lezen hoe u worktimer kunt installeren.

Download:
- Installatiehandleiding (PDF)
Wat gebeurt er als mijn internetverbinding (tijdelijk) wegvalt; kan ik dan nog uren schrijven?: Hoewel WorkTimer in basis een online systeem is kunt u gewoon doorwerken zonder verbinding. WorkTimer registreert uw uren bij gebrek aan internet tijdelijk op uw lokale computer. Zodra er weer een verbinding met internet is worden uw uren naar ons centrale systeem gestuurd. Zo mist u nooit een minuut registratie.
Hoe kan ik controleren of mijn medewerkers voldoende uren schrijven?: WorkTimer beschikt over de urenmatrix. Hiermee kunt u per medewerker zien hoeveel uren zijn geregistreerd. Aan de hand van de aanstelling geeft WorkTimer met een kleurcode aan of de medewerker onder dan wel over heeft geschreven. Hierdoor kunt u in één oogopslag zien of de data waarmee u werkt volledig is.

In de urenmatrix kunt u zien of uw medewerkers voldoende uren schrijven
Waar blijven de opmerkingen die ik opgeef als ik handmatig uren toevoeg?: Deze worden verwerkt in uw PDF-rapportages. Onderaan de gedetailleerde lijst met geregistreerde activiteiten worden de opmerkingen opgesomd. Zo kunt u specifieke informatie meegeven die voor uw opdrachtgever interessant kan zijn. Bij het exporteren van gedetailleerde gegevens naar Excel wordt de toelichting ook meegenomen.

Rapport-voorbeelden:
- Voorbeeld Rapport gedetailleerde tijdsbesteding (PDF)
- Voorbeeld Rapport gedetailleerde tijdsbesteding (XLS)

PROBEER 30 DAGEN GRATIS

Probeer WorkTimer 30 dagen gratis, zonder verplichtingen! U kunt uw account direct gebruiken. Voor zowel Small Business als Business beschikt u over de volledige functionaliteit.
WorkTimer downloaden >

HET WORKTIMER SYSTEEM

	Eenvoudig voor ú en uw medewerkers
	Houdt zicht op uw projecten
	Werkt bedrijfsbreed, ook per afdeling
	Uitgebreide rapportages
	Uitgebreide management-tools
	Uw instellingen via internet wijzigen