Met WorkTimer bent u niet aan één methode voor tijdschrijven gebonden. Ieder bedrijf heeft immers zijn of haar eigen werkmethode. Hier is bij het ontwikkelen van WorkTimer voortdurend rekening mee gehouden. WorkTimer biedt u meerdere methoden aan.

1) De methoden om uren te schrijven

a. De werkbalk

WorkTimer is als werkbalk zichtbaar in het scherm van de medewerker. De informatie wordt direct door worktimer verzameld en beschikbaar gesteld aan u. Omdat dit gedurende de dag, real-time, gebeurt hoeft de medewerker niet meer aan het einde van de dag een Excelsheet of urenbriefje in te vullen.


De WorkTimer werkbalk in Windows omgeving

b. De online kalender

Uw werknemers kunnen met de online kalender visueel hun uren schrijven. De kalender biedt daarnaast inzicht in de eerder geschreven uren. De werking van de kalender is vergelijkbaar met de kalender-functie in programma's als outlook of Google Calendar. Hierdoor is de werking vertrouwd.

Met de WorkTimer kalender kunt u gemakkelijk uren schrijven

c. WorkTimer Mobile (optie)

Met WorkTimer Mobile kunnen uw medewerkers uren schrijven, waar ze ook maar zijn. Via een mobiele telefoon met browser-functionaliteit kunnen zij ten alle tijden hun uren schrijven. Hiervoor is geen extra software noodzakelijk op de telefoon. De geschreven uren zijn direct beschikbaar voor u als manager.

2) De managementmodule
De management-module staat geïnstalleerd op de centrale server van WorkTimer. U kunt 24 uur per dag uw projectadministratie bekijken of medewerkers, activiteiten en projecten aanmaken. Real-time.

De online management-module van WorkTimer

Dit houdt in dat de informatie die zojuist nog werd geregistreerd door een medewerker, direct beschikbaar is voor analyse.

De managementmodule kan u waarschuwen via SMS of e-mail als een project haar budget overstijgt. Zo houdt WorkTimer u proactief op de hoogte!

Rapport-voorbeelden:
- Voorbeeld Rapport besteding uren per activiteit (PDF)
- Voorbeeld Rapport gedetailleerde tijdsbesteding (PDF)
- Voorbeeld Rapport gedetailleerde tijdsbesteding (XLS)

Lees verder over de verschillende edities van WorkTimer >